1. Chức năng.

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở trong việc chỉ đạo và điều hành các hoạt động:

- Hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị, quản lý tài sản, công tác đối ngoại, hợp tác quốc tế, công tác pháp chế, thông tin tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, cải cách hành chính, thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của Sở; công tác đảng vụ, tổng hợp

- Tham mưu về công tác cán bộ, tổ chức bộ máy, biên chế, quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, thi đua khen thưởng, kỷ luật, giải quyết các chế độ, chính sách cho công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở.

          2. Nhiệm vụ và quyền hạn.

2.1. Nhiệm vụ Văn phòng

- Tham mưu về công tác hành chính, quản trị, văn phòng. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ cơ quan, công tác phòng cháy chữa cháy, công tác quân sự, an ninh quốc phòng, xây dựng Cơ quan có đời sống văn hóa tốt, xanh, sạch đẹp.

- Theo dõi, tổng hợp việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng, phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo sở; xây dựng chương trình, lịch công tác tuần cho Lãnh đạo Sở.

- Tham mưu công tác xây dựng, kiểm tra các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực ngành; kiểm tra về thể thức văn bản trước khi chuyển cho Lãnh đạo Sở ký duyệt ban hành.

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, phát hành công văn đi, quản lý công văn đến; quản lý con dấu và in ấn, phát hành tài liệu theo đúng chế độ quy định hành chính, văn thư, thực hiện chế độ bảo mật (đối với các tài liệu thuộc danh mục bảo vệ bí mật Nhà nước).

- Quản lý, xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương và các nguồn tài chính của cơ quan Sở; quản lý tài sản, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động cơ quan; tổ chức tiếp đón khách đến làm việc, hội họp; thực hiện việc quản lý các nguồn kinh phí được cấp, đảm bảo chi đúng, chi đủ theo chế độ hiện hành; thực hiện việc điều động xe và các phương tiện phục vụ công tác cơ quan.

- Chủ trì, đề xuất, kiểm tra việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2008; thực hiện cơ chế một cửa tiếp nhận các công việc và hồ sơ của các tổ chức, cá nhân đến làm việc và của cán bộ, công chức trong cơ quan. 

- Tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin; quản trị mạng vi tính, kết nối thông tin với các đơn vị trực thuộc và các sở, ngành liên quan. Xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ tư liệu về nông nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ sản và phát triển nông thôn.

- Triển khai thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở, thực hiện công tác đối ngoại, hợp tác quốc tế và quản lý công tác xuất nhập cảnh theo phân cấp và quy định của pháp luật.

- Tham mưu đề xuất xử lý các hồ sơ, công việc có liên quan đến các tổ chức chính trị - xã hội, các cơ quan, đơn vị gửi đến.

- Được thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh Giám đốc Sở sao y và ký sao y các tài liệu có liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ gửi đến các phòng, đơn vị trực thuộc ngành. Ký thừa lệnh các văn bản hướng dẫn, nhắc nhở về chuyên môn hành chính, quản trị đối với các đơn vị trực thuộc; ký thông báo kết luận cuộc họp, làm việc.

2.2. Nhiệm vụ Tổ chức cán bộ

- Phối hợp với cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộc tham mưu cho lãnh đạo Sở trong việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức, mối quan hệ công tác của các tổ chức, cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở; trình Giám đốc Sở điều chỉnh, bổ sung chức năng nhiệm vụ các phòng thuộc Sở.

- Tham mưu dự thảo trình Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị thuộc Sở theo quy định của pháp luật.

 - Phối hợp với các cơ quan chuyên môn tham mưu lãnh đạo Sở dự thảo, trình UBND tỉnh ban hành Quy chế về quản lý, phối hợp công tác và chế độ thông tin báo cáo của các tổ chức ngành nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp tỉnh đặt tại địa bàn cấp huyện với Uỷ ban nhân dân cấp huyện; các nhân viên kỹ thuật trên địa bàn cấp xã với Uỷ ban nhân dân cấp xã.

- Tham mưu cho lãnh đạo Sở trong việc quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật đối với doanh nghiệp được Uỷ ban nhân dân tỉnh ủy quyền quản lý, tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân; hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của các Hội nghề nghiệp, tổ chức phi Chính phủ thuộc các lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, thủy lợi và phát triển nông thôn.

- Tham mưu xây dựng trình Giám đốc Sở ban hành quy chế, cơ chế phối hợp công tác giữa các phòng chuyên môn nghiệp vụ, các chi cục, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở.

- Tham mưu cho lãnh đạo Sở trong công tác quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, số lượng người làm việc và cơ cấu viên chức; tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật và phân cấp của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh;

- Hướng dẫn, kiểm tra và thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công chức, viên chức và người lao động toàn ngành; thống kê, theo dõi số lượng, chất lượng lao động trong toàn ngành.

- Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức toàn ngành; phối hợp với địa phương thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ làm công tác quản lý về nông nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp, thuỷ sản, thuỷ lợi và phát triển nông thôn theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Uỷ ban nhân dân tỉnh.

- Tham mưu cho Giám đốc Sở về quy hoạch, luân chuyển đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý; kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cán bộ khoa học kỹ thuật, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ

- Thực hiện công tác cải cách hành chính, công tác kiểm soát thủ tục hành chính nhà nước toàn ngành.

- Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc kê khai tài sản, nhận xét đánh giá hàng năm theo quy định. Đồng thời tham mưu đề bạt bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, biệt phái, chuyển đổi vị trí công tác, thi đua khen thưởng, kỷ luật toàn ngành.

- Là Thường trực: Hội đồng Thi đua – Khen thưởng, Hội đồng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tuyển dụng viên chức và một số hội đồng khác của ngành.

- Tổ chức thực hiện công tác thống kê, báo cáo tổng hợp về tổ chức cán bộ và các lĩnh vực được phân công.

- Thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở phân công.

3. Tổ chức và biên chế

Văn phòng Sở có Chánh Văn phòng, giúp việc cho Chánh Văn phòng có 02 Phó Chánh Văn phòng và các chuyên viên giúp việc. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng do Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định theo qui định hiện hành về thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức.